Die Digital Document Factory

Ein weiterer innovativer Ansatz von BDO DIGITAL ist die Digital Document Factory. Diese bietet Unternehmen eine ganzheitliche Lösung zur Transformation von Daten aus verschiedenen Eingangssystemen in professionell formatierte Dokumente. Egal, ob es sich um softwaregenerierte Daten oder physische Ausdrucke handelt, unser fortschrittliches System gewährleistet, dass jedes Dokument den spezifischen Anforderungen und Standards entspricht.

Effiziente Verarbeitung von Dokumenten

Die Digital Document Factory ermöglicht eine Standardisierung, die sowohl die Kosten senkt als auch das Risiko menschlicher Fehler verringert. Unsere Plattform bietet einfache Interaktionen und sorgt für konsistente Formatierungen über alle physischen und digitalen Kundenkontaktpunkte hinweg. So werden Dokumente in einem einheitlichen Stil erstellt, was für ein positives Kundenerlebnis sorgt.

Flexibilität durch angepasste Workflows

Durch die Bereitstellung maßgeschneiderter, anpassungsfähiger Workflows ermöglicht die Digital Document Factory Unternehmen, spezifische Anforderungen zu erfüllen. Ob Sie große Dokumentenmengen verarbeiten oder ein flexibles, anpassungsfähiges Arbeitsablaufsystem wünschen, unsere Plattform bietet die gewünschten Lösungen.

Compliance und gesetzliche Vorgaben

Die Digital Document Factory wird ausschließlich auf Servern gehostet, welche sich im Land Ihrer Wahl befinden. Gemeinsam mit den strengen Sicherheitsstandards der Azure Cloud kann so die DSGVO-Konformität gewährleistet werden. Die professionelle und kontinuierliche Umsetzung Ihrer Corporate Identity fördert die Bindung Ihrer Kundinnen und Kunden an Ihr Unternehmen. Zukünftige und aktuelle gesetzliche Richtlinien wie der PDF/UA-Standard sind selbstverständlich abgedeckt.

Robuste Überwachung und Kontrolle

Wir bieten Ihnen umfassende Tools für die Echtzeit-Überwachung und -Anpassung von Workflows. Damit erhalten Sie detaillierte Einblicke in jeden Schritt des Dokumentenmanagementprozesses, was höchste Standards hinsichtlich Qualität und Monitoring sicherstellt.

Sicherheit und Nachverfolgbarkeit

Sicherheit hat in unserer Lösung oberste Priorität. Mit zentral verwalteten, überwachten Diensten gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung aller branchenüblichen Vorschriften. Zudem sorgt unsere Plattform dafür, dass die Nachverfolgbarkeit aller Kundenkommunikationen einfach und zuverlässig ist. Eine detaillierte Auswertung von Volumina ist jederzeit möglich.



Erleben Sie die BDO DIGITAL Document Factory in Aktion


Fazit

Die BDO EC Cloud Services gepaart mit der Papyrus-Infrastruktur und der Digital Document Factory bieten Unternehmen die notwendigen Werkzeuge, um ihre Kommunikations- und Dokumentenmanagementprozesse effizient zu optimieren. Durch die Automatisierung von Dokumentenerstellung, die Digitalisierung von Prozessen und die nahtlose Integration in bestehende Systeme schaffen wir Lösungen, die den heutigen Anforderungen an Flexibilität und Effizienz gerecht werden.

Die Digital Document Factory ist auf eine sehr kurze Time-to-Market ausgelegt. Das Einrichten sowie die initiale Konfiguration sind standardisiert und bietet einen robusten Unterbau, um Ihre Unternehmenskommunikation rasch mit professionell produzierten Dokumenten aufzuwerten. Erschwingliche Festpreise schaffen von Beginn an Transparenz und unser Team aus versierten Expertinnen und Experten steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.


Wir laden Sie ein, Kontakt zu uns aufzunehmen und zu erfahren, wie die BDO DIGITAL GmbH Ihre Unternehmenskommunikation revolutionieren kann. Lassen Sie uns gemeinsam eine zukunftsfähige Strategie entwickeln, die den Erfolg Ihres Unternehmens in der digitalen Landschaft sichert.



Success Stories

Lassen Sie sich inspirieren und erfahren Sie mehr über den Einsatz der hinter der Document Factory stehenden Technologie:

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