Enterprise Content Cloud Services

BDO EC Cloud Services – Effiziente Lösungen für cloudbasiertes Output-Management

Die BDO EC Cloud Services bieten Lösungen für Cloud-Computing, Datenhosting und IT-Sicherheit zur Unterstützung der digitalen Transformation.

In einer Zeit, in der Unternehmen verstärkt auf die Nutzung von Cloud-Diensten setzen, um ihre IT-Kosten zu reduzieren und Wettbewerbsvorteile zu erlangen, bietet BDO DIGITAL mit den EC Cloud Services eine umfassende Plattform für das Enterprise Content Management (ECM) und Output-Management. Diese Lösung berücksichtigt die wachsende Notwendigkeit der automatisierten Dokumentenerstellung und Prozessdigitalisierung und ermöglicht es Unternehmen, ihre Aufgaben kosteneffizient in die Cloud zu delegieren.

Herausforderungen im modernen Geschäftsprozess

Die Herausforderungen, vor denen Unternehmen heute stehen, sind zahlreich:

Im Rahmen der Digitalisierung ist die Reduzierung der IT-Kosten für viele Unternehmen unerlässlich. Viele Organisationen kämpfen jedoch damit, geeignete Lösungen zu finden, die sowohl kosteneffizient als auch effektiv sind.

Die kontinuierliche Automatisierung der Dokumentenerstellung und die Digitalisierung von Prozessen sind kritische Aufgaben, die häufig in einem heterogenen Systemverbund stattfinden. Dies führt oft zu Ineffizienzen und erhöhten Wartungskosten.

In der heutigen Geschäftswelt erwarten Kundinnen und Kunden eine schnelle, präzise und personalisierte Kommunikation. Unternehmen müssen daher in der Lage sein, nahtlose und differenzierte Kundenansprachen zu gestalten.

Lösungen mit BDO EC Cloud Services

Die BDO EC Cloud Services bieten maßgeschneiderte Lösungen, die darauf abzielen, diese Herausforderungen zu meistern. Die Software-as-a-Service-Plattform ermöglicht es Unternehmen, alle relevanten Aufgaben im Bereich ECM und Output-Management unkompliziert und effizient abzuwickeln.

Umfassende Service-Plattform

Die BDO DIGITAL Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

  • Eingangsvereinbarungen zur Verwaltung von Dokumenten.
  • Dokumentenmanagement zur effizienten Ablage und Verwaltung aller relevanten Informationen.
  • Archivierung, die eine langfristige und rechtssichere Speicherung ermöglicht.
  • Business Process Management zur Automatisierung und Optimierung von Geschäftsabläufen.
  • Output-Management, das die gemeinsame Nutzung und Verteilung von Dokumenten optimiert.


Automatisierte Dokumentenerstellung

Eine der zentralen Funktionen der EC Cloud Services ist die Fähigkeit zur automatisierten Dokumentenerstellung. Diese Fähigkeit ermöglicht es Unternehmen, Ausgangsdokumente in modernen Formaten wie PDF/A, AFP und HTML5 zu erstellen und über verschiedene Kanäle – wie Portale, Apps, E-Mail und Druckstraßen – zu versenden. Insbesondere Unternehmen, die große Mengen an Dokumenten generieren müssen, profitieren erheblich von dieser Umstellung auf die EC Cloud Services.

Sichere Microsoft Azure Cloud

Die gesamten EC Cloud Services werden in der Microsoft Azure Cloud betrieben, wobei alle Anwendungen und Daten in Deutschland gehostet sind. Diese sichere Infrastruktur ermöglicht eine einwandfreie Interaktion mit den IT-Systemen unserer Kundinnen und Kunden über gängige Schnittstellen. Darüber hinaus ist die Plattform an ein Security Gateway angebunden, das die sichere Kommunikation zwischen den IT-Systemen gewährleistet.

Integration von ISIS Papyrus

Kernstück unserer Lösung ist die CCM-Lösung (Customer Communication Management) von ISIS Papyrus. Diese Software ermöglicht nicht nur die Abbildung beliebiger Workflows, sondern bietet auch umfassende Möglichkeiten für Dokumentendesign und Massenverarbeitung. Die Plattform bietet außerdem Disaster Backup & Recovery-Lösungen, die eine hohe Datensicherheit gewährleisten.

Vorteile der EC Cloud Services

Die Nutzung der BDO EC Cloud Services bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen mit sich:

Unternehmen können Dokumente in allen gängigen Formaten effizient erstellen. Dies reduziert nicht nur den Entwicklungsaufwand, sondern ermöglicht auch eine flexible Anpassung der Inhalte an spezifische Bedürfnisse.

Durch die Implementierung von Cloud-Diensten können Unternehmen signifikante Einsparungen bei Entwicklungs- und Betriebskosten erzielen. Diese Einsparungen tragen zur Schaffung eines nachhaltigeren Geschäftsmodells bei.

Die Plattform bietet Bedienoberflächen wie den BPMN-Editor (Business Process Model and Notation), der es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse flexibel zu steuern und zu automatisieren. Diese Funktionalität führt zu schnelleren und effizienten Abläufen.

Mit der EC Cloud Services-Plattform können Unternehmen ihre Kundinnen und Kunden über verschiedene Versandkanäle erreichen – sei es per E-Mail, App oder über Printprodukte. Dies stellt sicher, dass die Kommunikation rechtssicher und effizient ist.

BDO DIGITAL steht Ihnen mit einer umfangreichen Expertise im Bereich Cloud- und CCM-Lösungen zur Verfügung. Wir unterstützen und implementieren Ihre Anforderungen und schaffen maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Fazit

Die BDO EC Cloud Services bieten Unternehmen eine leistungsfähige und sichere Lösung für das Enterprise Content Management und Output-Management. Durch die Automatisierung von Dokumentenerstellung und Prozessdigitalisierung in einer cloudbasierten Umgebung sind Unternehmen in der Lage, erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen und gleichzeitig ihre Kundenkommunikation zu optimieren.

In einer Zeit, in der erfolgreiche Unternehmen sich durch exzellente Kundeninteraktionen definieren, ist die BDO DIGITAL Plattform unerlässlich. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommunikationsstrategien optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Erwartungen Ihrer Kundinnen und Kunden zu übertreffen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Möglichkeiten zu erfahren, die Ihnen die BDO EC Cloud Services bieten können, und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Unternehmenskommunikation. In einer digitalen Welt, in der flexible und effektive Lösungen gefragt sind, ist BDO DIGITAL Ihr verlässlicher Partner für jede Herausforderung.

Kontaktieren Sie uns!