Markus Sell
Geschäftsführer, BDO DIGITAL GmbH
IT Compliance & Governance
Ihr verlässlicher Partner für IT-Compliance & Governance
In einer zunehmend digitalen und datengesteuerten Geschäftswelt werden IT-Compliance und eine effektive Governance-Struktur immer wichtiger. Unternehmen müssen gesetzliche, regulatorische und interne Vorgaben einhalten und gleichzeitig Innovationen vorantreiben, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier setzt BDO Digital an: Wir unterstützen Sie umfassend bei der Umsetzung und Implementierung Ihrer IT-Compliance- und Governance-Strategie - von der Erstberatung bis zur nachhaltigen Prozessintegration.
Warum IT-Compliance und Governance essenziell sind
Compliance und ein klares Governance-Framework minimieren Risiken, erhöhen die Datenqualität und stellen den Schutz sensibler Informationen sicher. Insbesondere im Hinblick auf neue gesetzliche Anforderungen wie beispielsweise die DSGVO, den EU Data Act oder den AI Act wird eine solide IT-Compliance-Strategie heute immer mehr zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.
Vorteile einer durchdachten Compliance- und Governance-Strategie:
- Reduktion von Risiken: Gezielte Maßnahmen schützen vor Datenmissbrauch, unautorisiertem Zugriff und Reputationsschäden.
- Effizientere Prozesse: Klare Richtlinien und Abläufe reduzieren Redundanzen und Fehler, was Zeit und Kosten spart.
- Vertrauen und Transparenz: Eine nachweisbar regelkonforme Datenverarbeitung stärkt das Vertrauen bei Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern sowie Investorinnen und Investoren.
Die Bedeutung von Datenqualität und Transparenz
Daten gehören zu den wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens. Ihre Qualität, Integrität und Nachvollziehbarkeit sind nicht nur entscheidend für fundierte Geschäftsentscheidungen, diese Aspekte liefern beispielsweise auch relevante Entscheidungsgrundlagen für den Einsatz künstlicher Intelligenz. Ebenso ist der Umgang mit Daten Kernaspekt, wenn es um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen geht.
Warum Unternehmen ihre Daten genau kennen und qualifizieren sollten:
- Transparenz und Effizienz: Nur wenn Unternehmen ihre Datenbestände kennen, klassifizieren und verwalten, können sie Informationsflüsse effizient steuern und unnötige Redundanzen vermeiden.
- Datenschutz und Sicherheit: Sensible Informationen müssen geschützt, richtig gekennzeichnet und kontrolliert geteilt werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.
- Regulatorische Anforderungen erfüllen: Daten müssen jederzeit auditierbar und nachweisbar sein, um den rechtlichen Rahmenbedingungen zu entsprechen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Unternehmen, die auf hochwertige, geprüfte Daten zugreifen, können präzisere Analysen durchführen und fundiertere Entscheidungen treffen.
Der Einfluss der Datenqualität auf den Einsatz von KI
Eine hohe Datenqualität und -transparenz ist die Basis für zuverlässige KI-Modelle. Nur wer seine Daten kennt, klassifiziert und strukturiert, kann KI-Technologien gewinnbringend einsetzen.
- Vermeidung von Bias: Saubere und qualifizierte Daten senken das Risiko für Fehlentscheidungen oder Diskriminierung in KI-Systemen.
- Sicherheit und Datenschutz: Gerade beim Einsatz von KI steigen die Anforderungen an den Schutz sensibler Informationen.
- Risikomanagement und Kontrolle: Unternehmen müssen sicherstellen, dass KI-gestützte Entscheidungen nachvollziehbar bleiben und den geltenden Compliance-Vorgaben entsprechen.
- Regulatorische Anforderungen umsetzen: Der EU AI Act fordert strikte Regeln für den Einsatz von KI. Dies erfordert eine detaillierte Datenklassifikation und eine lückenlose Dokumentation.
Effektive Umsetzung von IT-Compliance & Governance
Ein ganzheitlicher Ansatz für IT-Compliance und Governance sollte folgende Schritte beinhalten:
BDO DIGITAL GmbH: Ihr Partner für IT-Compliance & Governance
Die BDO DIGITAL GmbH unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Governance-Strukturen zu etablieren und den verantwortungsvollen Einsatz von KI sicherzustellen. Mit umfassender Beratung und praxiserprobten Lösungen helfen wir Unternehmen, ihre Datenprozesse zu optimieren und eine nachhaltige Compliance-Strategie umzusetzen. Unser Ansatz:
Die Rolle von Microsoft Purview
Microsoft Purview bietet ein leistungsfähiges Set an Tools und Services, um Compliance- und Governance-Anforderungen technisch abzubilden. Als zentrale Lösung für die Erfassung, Klassifizierung und Überwachung von Daten ermöglicht Microsoft Purview:
Datenklassifizierung und -kennzeichnung
Identifizierung und Kennzeichnung aller relevanten Informationsobjekte auf Basis vordefinierter Richtlinien oder individueller Anforderungen. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Daten jederzeit nachvollziehbar sind und entsprechend ihrer Schutzbedürftigkeit einheitlich behandelt werden können.
Data Loss Prevention (DLP)
Schutz sensibler Informationen vor versehentlichem oder absichtlichem Abfluss an unbefugte Stellen. Zu diesem Zweck überwacht DLP Datenflüsse in Echtzeit, identifiziert potenzielle Risiken und ergreift automatische oder manuelle Gegenmaßnahmen gemäß definierter Richtlinien.
Audit-Funktionen und Reporting
Protokollierung von Zugriffen und Datenbewegungen, so dass bei Bedarf eine detaillierte forensische Analyse durchgeführt werden kann. Ergänzend können regelmäßige Berichte über Compliance-Status, Risikolage und Sicherheitsvorfälle automatisch generiert und an relevante Stakeholder verteilt werden.
Zentrale Steuerung
Bündelung der Sicherheits- und Compliance-Richtlinien für alle Microsoft 365 Dienste und Apps in einer einzigen, übersichtlichen Verwaltungsoberfläche. Dies vereinfacht einerseits die Durchsetzung unternehmensweiter Standards und erhöht andererseits die Transparenz über den aktuellen Umsetzungsstand der Richtlinien.
Einsatz von KI
Integrieren Sie KI-Dienste (z.B. generative KI oder Copilot-Szenarien) sicher in die bestehende Datenlandschaft mit den neuen Funktionen des Data Security Posture Management. DSPM erkennt ungeschützte sensible Daten, korreliert relevante Zugriffsinformationen und erstellt Handlungsempfehlungen, um Datenrisiken proaktiv zu minimieren und Compliance-Vorgaben beim Einsatz von KI einzuhalten.
Fazit
Als BDO DIGITAL GmbH unterstützen wir Unternehmen dabei, Compliance- und Governance-Richtlinien nicht nur auf dem Papier einzuhalten, sondern in die tägliche Praxis zu integrieren. Mit Microsoft Purview als technologischer Basis und unserer langjährigen Erfahrung als Beratungspartner entsteht eine verlässliche Grundlage für sichere Datenprozesse, minimierte Risiken und langfristigen Geschäftserfolg.
Ihr Mehrwert mit BDO DIGITAL GmbH:
- Umfassende Beratung zu Compliance und Governance
- Technische Umsetzung mit Microsoft Purview
- Nachhaltige Begleitung und Optimierung Ihrer IT-Compliance-Landschaft
Setzen Sie jetzt auf zukunftssichere IT-Compliance und Governance - mit der BDO DIGITAL GmbH als erfahrenem Partner an Ihrer Seite.