Da Ihre geschäftskritischen Daten immer umfangreicher werden und Ihre Mitarbeitenden vermehrt von zu Hause arbeiten, ist ein integrierter Ansatz zur Einhaltung und Kontrolle von Datenschutz- und gesetzlichen Risiken wichtiger denn je.
Der Data Risk Check ist die Hauptaktivität des Workshops Discover Sensitive Data. Die Aktivität erstreckt sich über mehrere Wochen, damit Sie genügend Zeit haben, um Ihre Cloud-Infrastruktur zu überprüfen und Datenschutz- und regulatorische Risiken in den Unternehmensdaten zu erkennen. Der Data Risk Check nutzt automatisierte Microsoft 365-Tools und -Dienste, um in der Microsoft Cloud gespeicherte Daten zu erkennen und potenzielle Problembereiche zu identifizieren.
Der automatisierte Erkennungsprozess analysiert Ihre vorhandenen Daten auf:
- Sensible Informationen und geistiges Eigentum
- Ungenutzte oder „veraltete“ Daten
- Riskante oder verdächtige Aktivitäten
Der Data Risk Check identifiziert in seinem Kern Datenschutz- und regulatorische Risiken in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams und kann mit optionalen Modulen erweitert werden, um lokale Datenspeicher und Windows 10 Endpoints zu scannen.
Ergebnisse des Workshops
Am Ende dieses Workshops erhalten Sie von unseren Microsoft-Compliance Experten:
- Einen Data Risk Check-Bericht, der die Ergebnisse aus dem automatischen Erkennungsprozess enthält
- Empfehlungen und nächste Schritte, um die festgestellten Risiken für den Schutz der Privatsphäre und die Einhaltung von Vorschriften zu mindern
- Einblicke in den Microsoft-Ansatz zur Abschwächung und Kontrolle von Risiken in Bezug auf den Datenschutz und gesetzliche Vorschriften.
- Bericht über die grundlegende Bewertung des Datenschutzes mit Vorschlägen und den wichtigsten Verbesserungsmaßnahmen.
- Langfristige Empfehlungen für Ihre Compliance-Strategie, mit Schlüsselinitiativen und taktischen nächsten Schritten
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