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  • Enterprise Content Cloud Services

Enterprise Content Cloud Services

 

Unternehmen setzen seit einiger Zeit vermehrt und konsequent auf die Nutzung von Cloud-Diensten, um dadurch ihre eigenen IT-Kosten zu reduzieren und Wettbewerbsvorteile zu generieren. Da im Kontext von ECM & Output-Management die automatisierte Erstellung von Dokumenten und die Digitalisierung von Prozessen eine wiederkehrende Aufgabe ist, die kostensparend in die Cloud delegiert werden kann, stellt die BDO DIGITAL GmbH eine eigene Service-Plattform zur Verfügung, mit der alle bekannten Aufgaben aus den Bereichen ECM & Output-Management als Software-as-a-Service bereitgestellt und genutzt werden können.

Content Cloud Service

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  • Eingangsvereinbarung
  • Dokumentenmanagement
  • Archivierung
  • Business Process Management
  • Outputmanagement

Dabei stellen wir sowohl fertige Softwarelösungen (z.B.: Erstellen von elektronischen Rechnungen, Anwendung zur Erstellung von Steuererklärungen im Kontext der Grundsteuer-Reform) zur Nutzung durch Unternehmen bereit als auch dedizierte Output-Management-Systeme im Sinne eines Outsourcings.

Cloud Computing

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Die Cloud-Plattform kümmert sich dabei u.a. um die klassischen Themen wie der Dokumenterstellung und den Versand. So können die Dokumente im jeweils erforderlichen modernen Format (z.B. AFP, PDF/A, HTML5) erzeugt und an beliebige Versandkanäle (z.B. Portale, Apps, E-Mail, Druckstraßen) versendet werden. Insbesondere Unternehmen, die viele Dokumente erstellen und versenden müssen, profitieren hier von der Umstellung auf die „EC Cloud Services“.

Die „EC Cloud Services“ werden dabei in der Microsoft Azure Cloud betrieben, wobei die Applikationen und Daten in Deutschland gehostet sind. Sie ist darüber hinaus an ein Security Gateway angebunden, welches die sichere Interaktion mit den IT-Systemen unserer Mandanten über alle marktgängigen Schnittstellen hinweg ermöglicht.

Als Prozess- und Kommunikationsplattform setzen wir die CCM-Lösung von ISIS Papyrus ein. Diese ermöglicht uns zum einen die Abbildung von beliebigen Workflows inkl. der User-Interaktion über HTML-, Web- und Fat-Clients, zum anderen steht uns damit ein kraftvolles Werkzeug für die Themen Dokumentendesign und Massenverarbeitung von Dokumenten zur Verfügung. Ebenso ermöglicht die Plattform die Bereitstellung von Disaster Backup & Recovery Lösungen für unsere Kunden.

 

Die Cloud-Plattform bietet die folgenden Services:

  • Prozessautomatisierung und -digitalisierung zur flexiblen Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse inkl. User-Interface und BPMN-Editor.
  • Eine zentrale Datenbank- und Archivierungslösung für die Verwaltung der Kundenkommunikation und des adaptiven Fallmanagements für verschiedene UI-Technologien.
  • Massen- und Einzelverarbeitung von Dokumenten inkl. der Interaktionsmöglichkeit von Mitarbeitern mit den Dokumenten.
  • Design, Formatierung (z.B. in den Formaten AFP, PDF/A, HTML5) und Verteilung ihrer digitalen und papierbezogenen Kommunikation über mehrere Versandkanäle (z.B. Portale, Apps, E-Mail, Druckstraßen)
  • Disaster Backup & Recovery

Partnerschaft mit:  


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