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Ordnungsgemäße Dokumentenaufbewahrung mit einem digitalen Archiv

Datum: 27. April 2021
Zeit: 11:00 - 11:45 Uhr
WEB SEMINAR

  

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Anforderungen an ein digitales Archiv und den ordnungsgemäßen Aufbau, für den erforderlichen Dokumentenschutz vor Verlust und Manipulation. Ein Ziel ist die Bewahrung der steuerrechtlichen Bedeutung.

Nachträgliche technische Anpassungen an digitalen Rechnungen und Handelsbriefen führen bei der Steuerprüfung in Unternehmen immer wieder zu Diskussionen mit dem Finanzamt. Das Ergebnis kann unterschiedlich verlaufen, bis hin zu massiven finanziellen Nachteilen für die Steuerpflichtigen.

Mittels technischer Lösungen ermitteln Finanzämter bei Steuerprüfungen in sehr kurzer Zeit Dokumente, bei denen die erforderlichen vollständigen Anforderungen z.B. an eine Rechnung fehlen. In der Veröffentlichung der GoBD 2014 und der Aktualisierung im November 2019 wurden u.a. die Anforderungen an die Steuerpflichtigen zur manipulationssicheren und verlustfreien Aufbewahrung von digitalen Dokumenten beschrieben.

Beschrieben ist der ganzheitliche Umgang mit digitalen Dokumenten im Unternehmen, zur Aufbewahrung in digitalen Archiven. Eine alleinige Verwendung von offenen Ablageordnern auf Festplattensystemen sind längst nicht ausreichend. Die Finanzbehörden haben klare Anforderungen an die Organisation und die eingesetzte IT-Anwendung zum Schutz vor Verlust und nachträglicher Veränderung an digitalen Dokumenten.

BDO DIGITAL beschreibt in diesem Web Seminar mit dem ECM-Partner Con-Solutions GmbH, welche Anforderungen in der GoBD beschrieben sind und wie diese praktisch in einem digitalen Archiv realisiert werden können.

Das Web Seminar ist für Sie kostenfrei.

Für alle Rückfragen rund um unsere Web Seminare wenden Sie sich bitte an [email protected].

 

Norbert Kasten

Senior Business Consultant
BDO DIGITAL GmbH
[email protected]